Онлайн касса

Онлайн-касса в отличие от аппаратов старого образца имеет возможность подключения к интернету. Такие требования к функционалу онлайн-касс предъявляет 54-ФЗ. По закону в устройстве должен быть фискальный накопитель, который зашифровывает и хранит информацию, необходимую для подачи в налоговую службу.

Как работает аппарат

Чтобы понять принцип работы устройства, необходимо рассмотреть основные этапы продажи и выдачи чека:

  1. Покупатель приобретает и оплачивает товар или услугу. Оплата может быть произведена наличным расчетом, картой или онлайн-переводом.
  2. Данные, необходимые для распечатки чека, поступают в фискальный накопитель, который заверяет операцию. После этого заверенный чек передается покупателю.
  3. Оператор фискальных данных обрабатывает данные о продаже и передает их в Федеральную Налоговую Службу.

Чек может быть выдан в электронном виде, например, если нет возможности его распечатать или по желанию покупателя.

Кому необходима онлайн-касса

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы стали обязательными для большинства предпринимателей. Но есть исключения, которые указаны в 54-ФЗ. К ним относится:

Допустима отсрочка внедрения онлайн-касс кредитным и иным организациям, работающим по безналичному расчету. В перечень исключений также входят: библиотеки, аптеки, ТСЖ, религиозные организации и ТСЖ.

Выбор онлайн-кассы

Чтобы понять, какой кассовый аппарат лучше купить, стоит рассмотреть все виды ККТ, представленные на рынке:

  1. Автономные или кнопочные терминалы. Это самые доступные по ценовому решению аппараты. Однако их необходимо каждый раз подключать к компьютеру при обновлении ассортимента или проведении расчетных операций. Такая онлайн-касса подойдет микробизнесу, торговым стационарным точкам с небольшим ассортиментом и низким потоком покупателей.
  2. Фискальные регистраторы. Имеют возможность постоянного подключения к компьютеру или ноутбуку. Позволяют автоматизировать многие процессы в торговле: вносить новые товары, считывать штрих-код, выдавать отчеты о проделанных операциях. Аппарат интегрирован с внешним ПО больше подходит для гипермаркетов.
  3. Смарт-терминалы. Это мини-устройства оп внешнему виду напоминающие планшет или смартфон. К ПК такие устройства обычно не подключают, так как их ПО обновляется автоматически. А передача данных ОФД осуществляется через 3G/4G. Такие устройства удобно брать с собой для выездной торговли или обслуживания: например, сотрудникам курьерских служб.

Вся предлагаемая нами техника отвечает законодательным требованиям и имеет полный функционал, необходимый для автоматизации продаж.